Los 5 principios de diseño para hacer buenas presentaciones y evitar la muerte por powerpoint, según David Phillips

El experto en comunicación y habilidades de presentación en público David Phillips comparte con nosotros 5 principios para hacer presentaciones en este vídeo provocador y con ejemplos prácticos y divertidos.

 

David hace una introducción en la que nos transporta a todas aquellas presentaciones que resultan aburridas, monótonas y desenfocadas. Los 5 principios comienzan en el minuto 5.42 aproximadamente.

 

Los 5 principios de diseño de powerpoints son los siguientes:

1. UN SÓLO MENSAJE
2. TEXTO CORTO
3. TAMAÑO GRANDE
4. CONTRASTE
5. MAXIMO 6 OBJETOS

PRINCIPIO 1: UN SÓLO MENSAJE

Según David Phillips el ser humano está diseñado para atender un sólo estímulo al mismo tiempo. Si tenemos más de un mensaje, la audiencia no tiene claro a cuál prestar atención. Si tienes dos mensajes en una misma hoja de powerpoint, desdóblalos en dos hojas.

Conclusión: diseñar el powerpoint de forma que cada hoja contenga un sólo mensaje.

 

PRINCIPIO 2: TEXTO CORTO

Si tenemos frases en el powerpoint y persistimos en hablar mientras las frases están en el powerpoint, la audiencia no memoriza ni uno ni otro. Se trata del efecto de redundancia de nuestra memoria opertiva. La recomendación es que el powerpoint sirva para lo que es, un apoyo a nuestro mensaje con una imagen potente, y pequeños fragmentos atractivos y relevantes de texto.

Conclusión: evitar frases y textos amplios para que no quiten protagonismo a nuestro discurso.

 

PRINCIPIO 3: TAMAÑO GRANDE

Cada vez que abrimos los ojos nuestra atención se centra en 4 tipos de estímulos: objetos en movimiento, colores llamativos como el rojo, el naranja y el amarillo, objetos ricos en contrastes y finalmente objetos grandes.

A menudo el texto más grande es el título de un powerpoint. Pero el tamaño del texto no tiene porque ser fijo.

Conclusión: La frase más importante de nuestro powerpoint debería ser también la más grande.

 

PRINCIPIO 4: CONTRASTE

El contraste controla nuestro enfoque, nuestra atención. Si tenemos una relación de palabras, la audiencia termina diseminada y dispersa entre todas las palabras y términos que aparecen. Podemos valernos de herramientas que se pueden integrar con el powerpoint para resaltar un texto cada vez, difuminando el resto, De esta forma el contraste y por lo tanto la atención, sigue un orden y toda la audiencia sigue el discurso.

David además hace especial hincapié en la combinación de letras oscuras sobre fondo claro, típicamente negro sobre blanco. Si hay una pantalla blanca y brillante, le está quitando foco al ponente, al presentador. Según David se supone que el powerpoint es para utilizarlo con letras claras sobre fondo oscuro, y de esta manera, además de ser más cómodo para la vista, no quita foco al presentador.

Conclusión: la presentación no es el powerpoint. El powerpoint es un apoyo para el presentador que es quien realiza una presentación. 

 

PRINCIPIO 5: MAXIMO 6 OBJETOS

Hay muchas opiniones sobre el número de objetos que debería haber en una pantalla. David realiza un sencillo experimento.

Primero nos muestra 10 círculos blancos, parece que de media se tarda 2 segundos en contarlos. En segundo lugar nos muestra 7 objetos, y se tardan 1,2 segundo de media en contarlos. Finalmente nos muestra 5 objetos, y tardamos sólo 0,2 segundos en contarlos.

El ser humano necesita mucha más energía de procesamiento y tiempo para enfocar más de 6 objetos.

Si necesitamos más hojas por presentación no es un problema. El Problema es poner más de 6 objetos en cada hoja.

Conclusión: el límite de nuestra percepción es 6 objetos por exposición.

 

 

Esperamos haber contribuido a preparar mejor la siguiente presentación que tengas en mente.

 

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